Расчет расходов на свадьбу. Как грамотно спланировать свадебный бюджет? Развлечения на свадьбе

Планируете свадьбу мечты? Важно заранее начать подготовку. Если обоюдное представление о свадьбе составлено, необходимо рассчитать бюджет свадьбы. Не знаете, как это сделать? Портал Свадебка.ws с удовольствием расскажет вам о том, как спланировать свадебный бюджет .

Свадебный бюджет: что входит в стоимость свадьбы (цены на 2017 год)

Для того, чтобы рассчитать свадебный бюджет , необходимо проанализировать затраты на:

• свадебный банкет;
• свадебные услуги;
• образы жениха с невестой.

Свадебный банкет подразумевает заказ ресторана на определенное количество гостей с подробным составлением меню. Ценовая политика здесь относительная, обычно считают сумму на одного гостя, а потом - весь банкет. Поэтому бюджет свадьбы на 50 человек будет намного выше бюджета на 30 человек. Естественно, качество еды и алкоголя - наличие деликатесов, кулинарных шедевров и элитных напитков, значительно повлияет на стоимость банкета.

Примерная стоимость без учета алкоголя:

• недорогие кафе от 1500 RUR (25$) на человека;
• 2500-4000 RUR (40-65$) - золотая середина на этот свадебный сезон;
• от 20 000 RUR и выше (от 330$) - такова цена заказа в элитных ресторанах.

Свадебные услуги имеют широкий диапазон расходов, ведь здесь учитываются не только важные свадебные аспекты, но и всевозможные мелочи:

• регистрация брака - официальная или выездная;
• свадебная фотосессия и видеосъемка - начинающий специалист или топ-класса;
• музыкальное сопровождение - живая музыка, один исполнитель или группа;
• ведущий или тамада - востребованный или начинающий, шоу-программа;
• свадебный декор - украшения зала и детали в стиле свадьбы;
• транспорт - эксклюзивное или обычное авто, транспорт для гостей;
• прочие расходы - пригласительные, свадебный торт, бокалы для молодых, сундук для денег, иконы и т.д.

Чтобы рассчитать хотя бы приблизительный бюджет свадьбы, необходимо определиться с тем, что должно присутствовать обязательно, а на чем можно сэкономить. К примеру, пригласительные на свадьбу реально сделать своими руками, так же как и некоторые детали свадебного декора. Вы в любом случае останетесь в плюсе. Во-первых, это наиболее экономичный вариант, а во-вторых, handmade нынче в тренде. Нередко на свадебные услуги предоставляют акции, поэтому разумно интересоваться об их стоимости в нескольких местах.

Образ невесты:

• Покупка свадебного платья в 2017 году обойдется от 15 000 RUR (250$) на интернет-ресурсах. Салонные модели можно присмотреть за 30-70 тысяч рублей (500-1200 долларов). За эксклюзивное платье из новых коллекций придется отдать от 450 тысяч рублей (7500 долларов).
• Туфли невесты можно подобрать за 1500-5000 RUR (25-85$). Конечно же, если вы мечтаете о дизайнерских - будьте готовы к дополнительным финансовым тратам.
• Аксессуары невесты - фата (диадема), подвязка, чулки, бижутерия, свадебный букет и прочее. Заранее продумайте свой образ, чтобы иметь представление о возможной стоимости.
• Макияж и прическу лучше доверить специалистам. Используя качественную профессиональную косметику, вы будете выглядеть сногсшибательно весь день. Поэтому для этого пункта лучше выделить средства (около 1500-3000 рублей или 25-50 долларов), дабы не расстраиваться в день свадьбы из-за нестойкого макияжа и испорченной прически.
• Маникюр невесты может быть простым и в то же время гармоничным или же дорогостоящим произведением искусства. Выбор за вами.

Образ жениха:

• Костюм жениха эконом-варианта можно приобрести от 5000 RUR (85$). Цена классического мужского костюма от 8000 рублей (130$). За известный бренд класса люкс необходимо отдать от 50 до 250 тысяч рублей (830-4150 долларов).
• Туфли жениха - в пределах 4000-8000 RUR (60-130$).
• Аксессуары жениха - галстук (бабочка), бутоньерка, запонки и прочее. Все это вполне возможно приобрести за сумму от 1500 до 5000 RUR (25-80$).

Обручальные кольца являются незаменимым свадебным атрибутом, поэтому только вы в праве решить, какими они будут. Предпочитаете вариант попроще? Переплавка вашего золота на обручальные кольца обойдется от 2000 RUR (около 35$). Выбрать готовые кольца в зависимости от их размера и толщины возможно от 10 до 30 тысяч рублей (150-500$). За изделия с бриллиантами придется раскошелиться.

Уже на раннем этапе планирования свадьбы у молодоженов возникает вопрос о том, как можно сэкономить на организации торжества, чтобы при этом мероприятие прошло на высоком уровне. Для этого нужно понимать, на каких вещах можно сократить расходы, и в результате ваша экономия не осталось замеченной гостями. Представляем вам подборку простых способов, которые помогут сохранить ваш свадебный бюджет:

1. Как известно, в будние дни, с понедельника по четверг, проведение банкетов обходится на порядок дешевле, чем в пятницу и выходные.

2. Еще одним выгодным вариантом является свадьба не в сезон. Следует также упомянуть о таком преимуществе данного выбора, как возможность арендовать желаемый ресторан без очередей и воспользоваться услугами свадебных мастеров с хорошими скидками.

3. Остановите свой выбор на заведении, где предоставляют возможность принести свои фрукты и алкоголь без пробкового сбора. Будьте готовы, что в ресторанах также высокие цены на десерты и торт, поэтому лучше отдельно приобрести данные продукты в кондитерской.

4. Выберите в качестве места празднования недавно открывшийся ресторан, который предлагает лояльные цены и выгодные условия, чтобы привлечь клиентов. Постарайтесь договориться о скидках, особенно, если у вас большое количество гостей.

5. Внимательно просчитайте количество еды, трезво оценивая возможности приглашенных. Иначе вы рискуете заказать слишком много блюд, а потом просто выкинуть то, что не смогли съесть.

6. Устройте свадьбу в заведении или банкетном зале, который не нуждается в дополнительном декоре. Ориентируйтесь на то, что вам нужно будет добавить несколько штрихов, например, цветочные композиции или цветные шарики, но не более того.

7. Если вы хотите, чтобы первая брачная ночь прошла не в традиционной домашней обстановке, а в изысканном номере гостиницы, тогда устройте банкет в ресторане при отеле. Обычно в таких случаях номер для влюбленных может предоставляться бесплатно в качестве подарка либо с большими скидками.

8. Необязательно устраивать свадьбу в самой дорогой гостинице с бассейном и сауной. Вполне вероятно, что воспользоваться и оценить все блага у вас просто не хватит времени.

9. На регистрацию в ЗАГСе лучше всего пригласить только самых близких, остальные гости могут сразу приехать в ресторан. Так вы сможете немного сэкономить на транспортных расходах.

10. Заказывая транспорт для себя и гостей, обращайтесь в компании, специализирующиеся конкретно на авто, а не на свадебных услугах в целом. В таком случае вы можете не волноваться за высокие расценки.

11. Уделите внимание процессу транспортировки, скоординировав гостей по ближайшим маршрутам. Вряд ли вам захочется оплачивать лишние часы.

12. Поспрашивайте у друзей, есть ли у них знакомые флористы и декораторы, готовые сделать вам скидки. Как вариант, вы можете оформить банкетный зал самостоятельно, ведь найти интересные элементы декора не так уж сложно.

13. Вы можете сэкономить на услугах фотографа, оговорив, что он будет снимать гостей только до начала банкета, а не целый вечер.

14. Если кроме обычной свадебной съёмки вы желаете заказать «Love-story», воспользуйтесь услугами одного и того же фотографа, возможно, он сделает для вас хорошую скидку.

15. Если вы считаете, что съёмка с церемонии росписи просто необходима для вашей семейной коллекции, тогда рекомендуем вам взять видеозапись, отснятую операторами ЗАГСа. Это будет намного дешевле, чем нанимать для нескольких минут видеографа.

16. Можно немного сэкономить, разучив свадебный танец не с репетитором, а при помощи видео-уроков. Практически все необходимые мастер-классы можно найти бесплатно в интернете.

17. О свадебном платье лучше позаботиться заранее. Во-первых, его можно приобрести не в сезонное время с большими скидками. Во-вторых, наряд можно пошить, особенно если вы выбрали не слишком сложную модель. Кроме того, многие девушки берут платье напрокат либо покупают его у других невест по более низким ценам.

18. Приобретать костюм жениху не всегда имеет смысл, можно использовать уже имеющийся вариант и дополнить его несколькими аксессуарами. Если вы всё-таки решили купить костюм, тогда выберите тот, который можно будет надеть и для других мероприятий.

20. Что касается обуви, правило примерно такое же, как и с костюмом жениха. Лучше купить туфли, которые потом можно будет носить, либо надеть что-то из своей коллекции.

21. И главное правило: не стесняйтесь и всегда спрашивайте про скидки. При взаимовыгодных условиях многие специалисты рады будут пойти вам навстречу.

Планирование свадебного бюджета для каждой пары самый ответственный момент. Нужно учесть множество факторов: формат свадьбы, количество гостей, цены на банкет, прокат машины, стоимость нарядов и услуг подрядчиков. Чтобы посчитать расходы на свадьбу - список придется писать за несколько месяцев до праздника, предварительно проведя разведку по ценам.

Кто составляет бюджет

Самое главное, что нужно учесть - это ваши запросы и реальные возможности. Бюджет должен быть реалистичным, с запасом средств на непредсказуемые затраты. Если есть возможность нанять свадебное агентство, прекрасно. Вашим бюджетом займется распорядитель праздника или менеджер агентства. Тем парам, которые самостоятельно организовывают свою свадьбу, рекомендуем воспользоваться готовым шаблоном или онлайн–калькуляром, где вы сможете добавить или убрать любую услугу. Но от вас потребуется знание цен. Получить предварительные расценки можно по телефону, обзвонив рестораны, студии декора, фотографов, агентства по прокату авто. Или на сайтах подрядчиков. Но это будет приблизительный просчет. Реальные цифры вы получите только после индивидуального просчета или заказа услуги.

На что придется потратиться (список расходов)

Деньги начнут уходить задолго до свадьбы. В большинстве случаев, с подрядчиками заключается договор с внесением предоплаты. Некоторые специалисты, например, фотограф либо ведущий, могут взять оплату в конце праздника. Поэтому запас средств должен быть до и после мероприятия. Для этого к основному бюджету добавьте еще 10-30 % от первоначальной суммы- на всякий «пожарный» или счастливый случай.

На что тратятся молодожены, празднующие классическую свадьбу:

• Девичник и мальчишник.

Мода на тихие посиделки с друзьями дома или в кафе постепенно уступает новому веянию - тематическая вечеринка с размахом. Для таких мальчишников и девичников придумывают особый стиль, арендуют помещение (дом, квартира отель), заказывают декор, полиграфия, закупают продукты и напитки. Расходы на такой праздник немалые (около 350 $), поэтому вечеринку организовывают и оплачивают друзья. Если ваши товарищи не потянут такой праздник, возвращайтесь к пункту «домашние посиделки».

• Наряды молодых.

Цены на платье и костюм нужно смотреть там, где планируете покупать: в интернете или салоне. Что касается платья - его нужно смотреть и мерить. Вы можете посмотреть цены на сайтах, но платье должно хорошо сидеть, сочетаться с туфлями, прической, фатой и аксессуарами. И во сколько все обойдется, будет ясно только после примерки. Начинайте поиск платья за полгода до свадьбы. Успеете все продумать и, возможно, попадете на распродажу модной коллекции. С костюмом жениха намного проще. Вначале вы решаете, какой стиль и платье будет у вас, а после гармонизируете образ вашей пары за счет стильного наряда жениха. Вилка цен на наряды огромная и зависит от известности торговой марки, модели, престижности салона. Платье стоит от 120 до 1400 $, костюм жениха - от 120 $ и выше. Туфли от 35 $, галстук или фата от 17 ₽, рубашка от 15 – 35 ₽. А еще невесте понадобятся подвязка, чулки и букет, а жениху - бутоньерка.

• Прическа, макияж, маникюр.

Прическу и макияж невесты заказывают, как правило, у одного стилиста. И стоит такая услуга около 120 – 200 $. Иногда нанимают визажиста и парикмахера отдельно. В таком случае, стоимость свадебной прически или макияжа будет от 60 $Маникюр и педикюр еще затянет на 50 $.

• Банкет.

Это самая затратная часть свадебного бюджета. Сюда входит аренда помещения, еда, напитки, алкоголь и сладкий стол (конфеты, пирожные, свадебный торт). Стоимость застолья просчитывается по количеству человек. Чек на одного гостя затянет примерно 25 – 60 $. Зато некоторые гостиничные комплексы при заказе банкета дарят молодоженам номер для фотосессии сборов невесты и первой брачной ночи. На банкете придется потратиться на декор помещения, музыку и ведущего. Услуги конферансье и музыкантов зависят от именитости и профессионализма артистов. Поэтому стоимость развлекательной программы очень разная: от 430 до 3400 $.

• Фото и видеосъемка.

Стоимость фотосъемки зависит от известности фотографа: начинающий возьмет 170 – 500 $ за 1 день съемки, а профессионал - от 1000 до 1700 $. Съемка лав–стори может входить в стоимость или оплачиваться отдельно. Этот момент, как и сроки сдачи обработанных снимков, необходимо уточнить заранее у фотографа. Некоторые дарят фотоальбомы с распечатанными фото. Стоимость видеосъемки варьируется в пределах 400 – 3400 $. Чтобы оценить, соответствует ли цена качеству, запрашивайте портфолио фотографов и видео-операторов.

• Обручальные кольца.

Классическое узкое колечко из золота может стоить 50 $ за штуку. Если брать с бриллиантами, то цена подымется до 120 $ за кольцо. Стоимость обручальных колец зависит от металла, наличия камней, от веса изделия и престижности ювелирного салона.

• Свадебный кортеж.

Прокат Mercedes S-класса начинается от 22 $ за 1 час. Заказать Infiniti, BMW, Audi и Jaguar на свадьбу - от 35 $. Покататься на раритетном авто обойдется в 70 $ за час езды. Но это только машина для молодоженов и свидетелей. Еще нужно заказать транспорт для гостей. Самый оптимальный вариант для прогулки на 20 человек - Mercedes Sprinter, прокат которого стоит 12 $ за час. Учтите, что все автомобили арендуются минимум на 3 часа.

• Свадебное путешествие.

Просчитать поездку можно на сайте любого туроператора. Стоимость путешествия будет зависеть от сезона и выбранной вами страны. Поэтому отдохнуть вдвоем у моря можно за 600 $, а можно и за все 3000 евро. Чтобы сэкономить, закажите родителям путевки в качестве подарка на свадьбу.

Что еще нужно учесть

Все небольшие траты на различные мелочи в итоге выливаются в круглую сумму. Что еще нужно учесть при просчете свадебного бюджета, чтобы понимать реальные расходы на праздник.

1. Роспись в ЗАГСе. Торжественная церемония в ЗАГСе обойдется примерно в 60 $. Если у вас выездная церемония, то за обычную роспись нужно заплатить госпошлину 3,5 $ и купить папку для свидетельства о браке - 2 – 17 $ (зависит от места покупки).
2. Полиграфия. Печатная продукция на свадьбе не заканчивается одними пригласительными. В типографии нужно еще заказать меню, карточки для посадки, благодарственные открытки, навигацию, указатели, плакат для фото-зоны и пожеланий. Отдельно оплачивается дизайн, печать и изготовление бонбоньерок для сладких подарков гостям. Готовые коробочки в магазинах стоят от 2 $ за штуку.
3. Порча чужого имущества. Все, что вы брали в прокат, потенциально может повлечь дополнительные расходы. Разбитая посуда на банкете, испорченное свадебное платье или поврежденная мебель, заказанная для декора выездной регистрации. В прокат берут арку для церемонии, инвентарь для игр, фотобудку. Этот список можно продолжать бесконечно, поэтому старайтесь заранее обсуждать все риски с вашими подрядчиками.

Желаем, чтобы ваша свадьба прошла без лишних расходов.

Полезное видео на тему статьи

Грамотное распределение бюджета - важнейшее условие успеха Вашей свадьбы.
Для начала мы рекомендуем определить основные статьи расходов и рассчитать приблизительную стоимость свадьбы с помощью нашего свадебного калькулятора .

Для фиксирования фактических затрат мы предлагаем Вам вести таблицу Excel, в которой Вы сможете отражать все текущие траты, помечать даты и суммы предоплат и окончательных расчетов, а также делать необходимые пометки. Такая таблица позволит Вам управлять свадебным бюджетом и четко контролировать все расходы.

Для иллюстрации вышесказанного приводим свадебную смету Марии и Виктора. Из этических соображений названия фирм и координаты изменены.

Свадебный бюджет у молодоженов расписан очень наглядно, расходы распределены по основным группам, здесь же отмечены все имена, даты и телефоны. Подобная таблица станет неплохим подспорьем в процессе свадебной подготовки и поможет ничего не упустить из виду. Вы можете сделать ее самостоятельно или воспользоваться нашим шаблоном.

Примечание . Для удобства Вы можете использовать различную заливку ячеек, выделяя фирмы, расчеты с которыми еще не завершены. Обратите внимание, в шаблоне уже введены формулы, суммирующие затраты в рамках отдельных групп, если Вы добавляете ячейки, следите за тем, чтобы формулы не сбивались.

Свадьба - это яркое, запоминающееся, счастливое событие для молодожёнов. Но организация этого мероприятия требует существенных денежных затрат.

Мало кто знает, что в связи, с таким важным событием бракующиеся вполне могут претендовать на материальную компенсацию от руководства организации, где они работают. О том, каким образом необходимо оформлять свою просьбу документально, поговорим в этой статье.

В каждом учреждении имеются нормативные документы, которыми устанавливается система оплаты труда. Это может быть , соглашение, другие локальные нормативные документы.

Работодатель сможет удовлетворить просьбу работника о материальной помощи, только когда в одном из таких документов будет пункт о возможности такой выплаты.

Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию. Но, когда у организации есть денежные средства или другая возможность поддержать своего сотрудника, почему бы и нет? В любом случае окончательное решение будет принимать работодатель.

Каким категориям работников положена эта выплата?

Материальная выплата носит непроизводственный характер, то есть не зависит от , занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе. Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально. Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.

Основанием к получению выплаты такого характера должно послужить какое-либо особое обстоятельство, которым и является бракосочетание.

Обычно такая помощь оказывается путём предоставления денежных средств сотруднику. Иногда материальная поддержка может быть оказана в виде продуктов питания, предметов первой необходимости, лекарств, одежды, обуви и других нужных вещей.

Как определяется размер выплаты?

Сотрудник, в чьей жизни произошло столь значимое событие, как свадьба, может указать в своем заявлении желаемую к получению сумму, но в этой ситуации важно понимать, что размер выплаты будет зависеть от решения работодателя. Задачей же руководителя является объективно рассмотреть индивидуальные обстоятельства каждого случая, принять взвешенное и справедливое решение, отталкиваясь, конечно, от финансовых возможностей организации.

Этапы оформления материальной помощи в связи с бракосочетанием

Для получения материальной выплаты в связи с бракосочетанием сотруднику необходимо:

1. Оформить свою просьбу в виде заявления на имя руководителя организации. К заявлению приложить ксерокопию свидетельства о браке.
2. Заявление регистрируется в входящих документов у секретаря директора. Копия остается у сотрудника.
3. После положительной резолюции руководителя издается приказ о выплате материальной помощи.
4. Приказ передается в бухгалтерию к исполнению.
5. В ближайший день зарплаты сотрудник должен будет получить обещанную материальную компенсацию в связи с бракосочетанием.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом?

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Существуют некоторые правила установленные Законодательством на этот счет. Ведь освободить полностью от подоходного налога выплаты такого характера, значит, развязать руки обманщикам и махинаторам.

Когда сумма материальной выплаты в связи с бракосочетанием будет облагаться подоходным налогом:

• Если работник не может по каким-либо обстоятельствам предоставить свидетельство о регистрации брака.
• Если ни один нормативный документ организации не предполагает выплату такого характера.

А когда материальная выплата на свадьбу не будет облагаться НДФЛ? Материальная выплата такого характера точно не будет облагаться подоходным налогом, если сумма выплаты не превысит 4 тысяч рублей в год на одного работника.

Любая помощь от руководителя, будь то деньги или ценные вещи к такому важному событию, как свадьба будет уместна и приятна для новой семьи. И неважно будут ли вычитаться 13 процентов. Ценно внимание и чуткость руководства.