Отправляем работника на пенсию. Оформление сотрудника, уходящего на пенсию

Работник уходит на пенсию. Если на фирме нет кадровой службы, то с вопросами по этому поводу он обратится к бухгалтеру. Куда идти? Какие документы нужны? Как правильно их оформить? Помимо ответов будущему пенсионеру придется выдать массу всевозможных справок и других документов. А возможно, вы решите помочь ему и съездите вместе с ним в отделение Пенсионного фонда. Попробуем справиться с этими задачами в три шага.

Шаг первый: отчеты По сотруднику, который собирается оформлять пенсию, сдаем комплект сведений в свое отделение Пенсионного фонда. Периодом для отчета будет срок с начала года до дня рождения будущего пенсионера. В расчет нужно брать только целые месяцы.Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые вы обычно сдаете по персонифицированному учету. Только теперь вам придется оформить их не за год, а только за часть года. Напомним состав этих документов:

• индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ-4-2);
• пояснительная записка;
• опись (АДВ-6-1);
• ведомость уплаты взносов (АДВ-11).

Не забудьте поставить галочку «Назначение пенсии» в этих отчетах. Страховой стаж и сумму перечисленных страховых взносов укажите на дату заполнения.Шаг второй: документы Готовим нужный комплект документов. От него зависит, сможет ли работник сдать в Пенсионный фонд все с первого раза, или ему придется выстаивать очередь снова и снова. Перечень бумаг, необходимых при оформлении пенсии по старости, утвержден постановлением Минтруда и Пенсионного фонда от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. В него входят:

• паспорт гражданина России;
• трудовая книжка;
• сведения о страховом стаже (ст. 3 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• справка о среднемесячном заработке за 2000 и 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.

Кроме того, в необходимых случаях нужно подавать:

• документы о нетрудоспособных членах семьи;
• подтверждения изменений фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, копии записей актов гражданского состояния);
• документы об инвалидности.

Со всех бумаг снимите копии. Обратите внимание на то, чтобы во всех документах были правильно записаны фамилия, имя, отчество. Ошибка даже в одной букве создаст множество проблем с дальнейшим оформлением.Проверьте записи в трудовой книжке. Если каких-то данных не хватает, то для их восстановления работнику придется обратиться на нужное предприятие или в архив. Например, если ваш сотрудник претендует на дополнительные выплаты, то в трудовой книжке должен быть отмечен период работы на вредном производстве. Если соответствующей записи там нет, льготу пенсионеру не дадут.Если будущий пенсионер до 1 января 1998 года трудился по совместительству или по договорам подряда, ему нужно будет подобрать все эти договора. Понадобятся и справки от фирм с указанием, что из начисленных сумм заработка взносы в Пенсионный фонд удержаны и перечислены. Это необходимо для того, чтобы подтвердить реальный совокупный доход за тот период.Стаж за период с 1998 года подтверждается данными персонифицированного учета (Закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В случае если фирмы, на которых трудился сотрудник, не сдавали сведения за этот период, он не сможет включить все это время в стаж своей работы. Проверить это можно, запросив в отделе персонифицированного учета Управления Пенсионного фонда выписку из лицевого счета о суммах заработка и о периодах работы конкретного гражданина.Шаг третий: едем в Пенсионный фонд Работник берет собранный пакет документов и едет в отделение Пенсионного фонда по месту своей прописки. Ему нужен отдел, который занимается пенсиями. Там будущий пенсионер заполняет заявление. Дату приема заявления сотрудники Пенсионного фонда должны зарегистрировать в специальном журнале. Важно знать: пенсия будет начислена именно с этой даты, а не со дня рождения, как это было раньше.Если каких-то бумаг будет недоставать, закон разрешает донести их позже (Закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Работник Пенсионного фонда должен выдать расписку-уведомление, где укажет перечень недостающих документов и сроки, когда их нужно представить.Дальше сотрудники Пенсионного фонда оформляют выписки из лицевого счета пенсионера и проверяют все документы. Еще раз обращаем внимание: если организации, где работал гражданин, не отчисляли страховые взносы в Пенсионный фонд (Закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ), то данных в лицевом счете нет. Тогда эти периоды работы и суммы зарплат не будут учтены при расчете пенсии.Вот и все. Остается только ждать, пока работники фонда подсчитают пенсию (ст. 14–17 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ) и изготовят пенсионное удостоверение.Сотрудник, который уже оформил пенсию, может решить еще поработать. Через год он получит право на перерасчет (п. 3 ст. 17 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Оформление проходит аналогично порядку, описанному выше.

Наталья БАЗАЛЕЙ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

• Служащие в армии, кроме контрактников;
• Космонавты;
• Государственные и муниципальные служащие;
• Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно закону №143-ФЗ от 23.05.2016г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2018 году женщины выходят на пенсию в 56 лет, а мужчины в 61 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, сейчас он составляет 15 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

• Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
• Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
• Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
• Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
• Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

• Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
• Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
• Работники медучреждений;
• Водители городского транспорта;
• Женщины, работающие в текстильной промышленности;
• Северяне;
• Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

1. Достигнут пенсионный возраст;
2. Он является гражданином Российской Федерации;
3. Он встал на учет в ПФР;
4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в .

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 года правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года выплачивается единовременная компенсация.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Вывод

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

Возраст и опыт - два понятия, нередко сопутствующие друг другу. Причем второе обычно растет прямо пропорционально первому. По крайней мере, в благополучной ситуации. И все же случается, когда сотрудник, скажем так, стал уже слишком опытным. Как отправить на пенсию того, кто никак не хочет на нее уходить?

Недавно мы публиковали материал про цирковой бизнес. В нем была описана история, когда руководство никак не могло отправить 80-летнюю акробатку на заслуженный отдых. Дело даже дошло до суда, причем дама благополучно выиграла дело, совершив на глазах судьи сложный кувырок. Спустя некоторое время, впрочем, она все равно "подала в отставку" - с признанием, что-де, правы были начальники.

Мотивация к работе у людей, достигших пенсионного возраста, определенно, есть. Даже две. Во-первых, на одну пенсию прожить сложновато, а во-вторых, еще сложнее остаться не у дел. Но мы сейчас говорим не о финансах и не о психологии, а о том, что делать, если человеку пора идти дальше.

Дорогу пожилым

Галина Николаевна преодолела пенсионный порог еще семь лет назад. Но и по сей день она работает секретарем на одном из столичных хлебокомбинатов.

Я уже давно не девчонка, и ноги у меня, понятное дело, не от ушей, как сейчас требуют от секретарей. Так как я работаю за закрытыми дверями, это не является большой помехой. Плохо, что я стала немножко хуже слышать. А из моих плюсов - я с начальником уже пятнадцать лет. Прошли огонь, воду и медные трубы. Не думаю, что смазливая выпускница сможет составить мне конкуренцию в профессиональном смысле. Но хотя пока меня держат на рабочем месте, пару раз уже были намеки про "дорогу молодым".

Версию про "профессиональный смысл" подтверждает начальник, в чьем подчинении находятся сразу несколько "великовозрастных" сотрудников:

Это, в первую очередь, опыт. Вчерашние выпускники даже представить себе не могут, с какими иногда сложностями сталкивается издательский бизнес! А тем, кому "за тридцать", все сложности и их последствия уже назубок выучили. Но, естественно, нужно и здесь знать пределы разумного. С возрастом люди приобретают не только знания, но и сложности со здоровьем, поэтому иногда, каким бы опытным и умелым сотрудник не был, приходится все-таки как-то его выпроваживать.

Как это сделать?

Кстати, про "выпроваживать". Это отдельная тема: как сделать так, чтобы не обидеть человека? Управляющий партнер Boyden Екатерина Ильина знает, что пенсия - очень тонкая тема в работе любого департамента управления персоналом.

Компании с "человеческим лицом" могут предлагать сокращенный график, небольшие проекты и т.д., выстраивая открытую и честную коммуникацию с сотрудником, делая уход на пенсию "мягким". Таким образом, сотрудник спокойнее принимает ситуацию ухода из компании. В ряде русских компаний некоторым очень ценным сотрудникам продолжают выплачивать определенные денежные компенсации от нескольких месяцев до нескольких лет, а иногда делают подарки в виде машин и квартир. Во многом такие решения принимают собственники компании. Если сотрудник является рядовым и не смог доказать компании свою ценность, с такими сотрудниками расстаются согласно закону, и специальных условий для него не создается.

По-плохому

Увы, бывает и по-плохому. Есть еще одна вещь, которую некоторые граждане приобретают к пенсионному возрасту. Это банальная вредность. Испортившийся характер. Работать с человеком, пораженным этим недугом, очень сложно - каким бы прекрасным специалистом он не был. Вот случай, достойный описания в какой-нибудь специализированной литературе.

Была у нас замечательная Светлана Васильевна. Бухгалтер от Бога! Но нрав был - каких еще поискать. Весь отдел от нее выл. Во-первых, дама попросту игнорировала некоторые принятые правила оформления разных справок, из-за чего сотрудники потом мучились, переделывая их. Требовала оригиналы договоров (хотя в некоторых случаях достаточно было копий), задерживала подписание актов, задерживала зарплату... И очень много сплетничала! Но как случались какие-то серьезные проблемы - она до ночи сидела, но все "разруливала". И все же мы приняли решение уволить ее по достижении пенсионного возраста.

Ради еще одной такой сотрудницы в другой фирме был сокращен целый отдел. Людей, работавших в нем, распределили по другим отделам, а ей выдали небольшую компенсацию и отправили восвояси. Спустя полгода отдел восстановили в том же составе - кроме той женщины. Еще был случай, когда ради увольнения "негодного к строевой" сотрудника была переписана должностная инструкция: если раньше ушлый пенсионер умудрялся получать от клиентов откаты, то теперь лавочка была прикрыта. Работать за одну зарплату мужчине стало неинтересно.

В каждой организации есть сотрудники предпенсионного возраста, поэтому руководство, бухгалтерия и кадровая служба должны знать, . С момента наступления пенсионного возраста работником может быть принято такое решение, и прежде чем отправить на пенсию сотрудника, бухгалтерия должна подготовить документы в соответствии с инструкцией:

1. Достижение пенсионного возраста не дает права руководителю «автоматически» отправить работника на пенсию. Сотрудник может продолжить работу в организации в течение срока, определенного им самим, и это не будет влиять на получение им трудовой книжки по старости.

2. Если пенсионный возраст достигнут, сотрудник может в любой момент уволиться с предприятия, подав соответствующее заявление. Обязанность руководства - на пенсию той датой, которую он определил, с записью в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию по достижении пенсионного возраста.

3. Будущего пенсионера следует предупредить о том, что для получения пенсии он должен заблаговременно оформить заявление в Пенсионном Фонде РФ, расположенном по месту жительства.

4. Оформление пенсии и предоставление соответствующих документов в ПФ - это обязанность самого пенсионера. Работодатель в свою очередь должен отправить на пенсию сотрудника, выполнив утвержденные законом действия.

5. Итак, работодатель обязан:

В течение установленного срока (3 рабочих дня) с момента увольнения на пенсию выдать бывшему сотруднику все документы, связанные с деятельностью на данном предприятии - копию трудовой книжки с печатью организации и справку о зарплате;

В течение 10 дней отправить в ПФ установленную форму, в которой содержатся данные о начисленных пенсионных взносах и страховом стаже сотрудника.

6. Если работник желает вернуться к трудовой деятельности и повторно принимается на работу после увольнения на пенсию, он больше не сможет уволиться по той же причине. Теперь причиной увольнения в трудовой книжке будет запись «по собственному желанию». Для сотрудника это предусматривает двухнедельную отработку (если не было другого соглашения сторон).

7. Когда принимается решение отправить на пенсию сотрудника, то, как правило, ему выдается материальная помощь. Коллективный договор может предусматривать такую выплату каждый раз при «расставании с коллективом» по собственному желанию сотрудникам пенсионного возраста.

Для любого сотрудника момент выхода на пенсию - это еще и важный, а порой очень непростой психологический момент. И работодателю следует все тонкости и нюансы, касающиеся того, как отправить работника на пенсию .

Как правило, когда человек оформляет документы на получение пенсии, он обращается к бухгалтерам по последнему месту работы или в отдел кадров предприятия. Он может запросить справки о стаже, его заработной плате за период работы. Поэтому надо знать, что законодательство требует от работодателя, когда его сотрудник собирается выходить на пенсию.

Основная информация

Пенсионным возрастом у мужчин считается 60 лет, а у женщин - 55. Работник должен самостоятельно заниматься сбором и оформлением документов, которые затем подаются в отделение ПФР по месту проживания.

Понадобятся следующие документы:

Паспорт;
свидетельство об обязательном страховании;
справка с данными о зарплате за последние 60 рабочих месяцев;
все документы, способные подтвердить стаж.

Но кое-что должен выполнить непосредственно работодатель, когда идет оформление пенсии работникам.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка отражает весь накопленный стаж за время работы человека. Если на данный момент он работает, то ему придется обратиться к своему нанимателю. Как правило, требуют предоставление оригинала трудовой книжки, так как сотрудники пенсионного фонда могут запросить его или копию, которая должна быть заверена у нотариуса.

Обязанности работодателя

По правилам, на сегодняшний день работодатель может выдать оригинал трудовой книжки сотруднику тогда, когда оформляется его увольнение. В ином случае, если произойдет потеря документа, вся вина полностью будет лежать на работодателе, так как по закону только наниматель должен хранить и вносить новые данные в трудовую книжку своих подчиненных.

Поэтому самым безопасным способом является заверенная у нотариуса копия документа или выписка. В противном случае работодатель будет вынужден лично предстать перед нотариусом с трудовой книжкой сотрудника, либо отвезти ее в отделение ПФР и предъявить документы.

С 1 января 2015 года в силу вступили изменения, которые позволили нанимателю выдавать на три дня в личное пользование трудовую книжку, после составления соответствующего заявления. По истечении этого срока, ее следует вернуть нанимателю.

Составление справки о заработке

Сотрудники ПФР нуждаются во всей информации о заработках человека за 60 месяцев, чтобы произвести расчеты его пенсионных отчислений. В обычных случаях все данные берутся из единой базы учета. Но может появиться необходимость подтверждения доходов, которые человек собирает самостоятельно в виде справок. Справка выдается, если:

Человек работал и получал заработную плату в указанный период времени;
у него имеется документальное подтверждение данных за период до регистрации в пенсионной страховой базе;

Необязательно, чтобы данная справка охватывала все пять лет трудовой деятельности. Возможно, работник часто менял место работы. В таком случае он будет собирать разные справки за все периоды, чтобы получились все 60 месяцев. Если к работодателю обращаются за данной справкой, то он обязан выдать ее за три дня в свободной форме.

Предоставление индивидуальных данных

Собрав и подав все документы на оформление пенсии, человек должен составить в свободной форме с указанием примерной даты назначения пенсии заявление о предоставлении ему персонифицированных данных.

Получив данное заявление, в течение 10 следующих дней наниматель обязан передать в ПФР:

Информацию и трудовом стаже человека по форме СПВ-2;
опись данных, передаваемых в ПФР;

Форма СПВ-2 оформляется заранее момента пенсионного назначения, поэтому стоит учитывать и заполнять данные о стаже, который еще может быть не выработан. Копия документа также выдается работнику в период 10 дней.

Стоит обратить внимание

1. Наниматель имеет полное право отказаться от оформления пенсии работнику, так как это не входит в его обязанности.

2. В Пенсионный фонд следует предоставлять формы СПВ-2 также по тем работникам, которые получают вознаграждения по составленному гражданско-правовому договору.

3. Работники вправе требовать справки о стаже, так как часто в трудовой книжке могут отсутствовать заверенные данные или их изменения.

4. Выход сотрудника на пенсию не подразумевает его обязательное увольнение.

5. Если же человек желает уволиться по собственному желанию, чтобы выйти на пенсию, то следует расторгнуть с ним трудовой договор в указанный в заявлении срок. Оно подается не позднее, чем за 2 недели до момента увольнения.