Образец заявления на поступление на работу. Правила оформления и образец заявления о приеме на работу

от 31/12/2018

Для официального трудоустройства первым и важнейшим документом после собеседования является заявление о приеме на работу. Будущий работодатель в большинстве своем просит составить такой документ. В противном случае, задумайтесь, не придется ли потом в суде устанавливать факт трудовых отношений и обращаться с . Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели в глаза.

Пример заявления о приеме на работу

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда»

А.В. Веретенникову

Устинцева Дмитрия Константиновича

адрес: 423809, Республика Татарстан,

г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79

паспорт гражданина РФ

серия 49 78, номер 687658, выдан

ОУФМС России по Республике Татарстан

в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014

Заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» на должность ведущего юрисконсульта юридического отдела с пятнадцатого марта две тысячи семнадцатого года по основному месту работы с испытательным сроком 1 (один) месяц.

10.03.2017 г. Устинцев Д. К.

Обязательно ли составляется заявление о приеме на работу

Формально заявление о приеме на работу сейчас вовсе не обязательный документ. Важнее наличие подписанного трудового договора (один экземпляр которого обязательно должен быть на руках). Нужен и приказ о приеме на работу (он издается в течение 3 дней с даты фактического исполнения обязанностей). Подайте работодателю . Посмотрите, имеются ли такие документы. Только официальное трудоустройство позволит осуществить в полном объеме.

Если никаких документов об устройстве на работу не существует, не спешите с . Сначала неплохо бы собрать : ведомости о выплате заработной платы, пропуск к месту службы, командировочное удостоверение и т.п. Только после этого имеет смысл обращаться с , или (и) в суд.

Форма заявления о приеме на работу

Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:

куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
должность и отдел;
дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
по основному месту работы или по совместительству.

Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).

Документы для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

(проверьте , осуществите замену в случае ).
Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

В зависимости от специфики должности работодатель вправе вместе с заявлением о приеме на работу и вышеуказанным перечнем документов потребовать предъявить , медицинскую книжку, медицинскую справку.

Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, образец которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужен этот документ и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
СНИЛС;
для военнообязанных - документ воинского учёта;
диплом об образовании (при необходимости - если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания. При устройстве на работу впервые, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подаётся заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а так же ставится резолюция руководителя организации - принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, например, как:

дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
характер работы - трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре - должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.

Важные моменты при написании заявления о приёме на работу

Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приёме на работу необходимо подавать обязательно:

при трудоустройстве на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ );
на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ ).

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

шапка в верхнем правом углу:

Кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),

От кого (ФИО работника, иногда - адрес).

слово "Заявление" в центре страницы;
основной текст с просьбой принять на должность;
дата, подпись и её расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать - допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи "Генеральному директору (директору)" пишут "Индивидуальному предпринимателю".

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид - внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто должен подписать заявление

Заявление на работу, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет её на документе. Она может выглядеть по-разному:

"принять на работу";
"ок. принять";
"оформить";
"в приказ";
"не возражаю";
"отделу кадров оформить в установленном порядке".

Около надписи директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на должность. Хотя напомним, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот как может выглядеть заявление о приёме на работу с резолюцией руководителя:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
С 14 лет ребёнок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приёме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может отличаться от стандартного. Своё согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется "Согласие"), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

от подростка 14 лет - документ дополнен согласием родителя;
от родителя ребёнка младше 14 лет.

Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

Прошу принять меня на работу в ООО "Камелия" на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО "Камелия" на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на должность актёра второго плана с 17 апреля 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на должность актёра второго плана для выполнения лёгкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приёме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

Трудоустройство работника предполагает оформление множества документов. Большую часть их предписывает составлять трудовое законодательство. Остальные не имеют решающего значения для трудовых отношений, но важны для соблюдения установленной в организации внутренней процедуры оформления нового работника. К последним относится его заявление о приеме на работу. Поговорим о нем и приведем образец.

Всегда ли обязательно заявление?

Основа трудовых отношений между работником и работодателем - заключенный ими трудовой договор. Его наличие - обязательное условие трудоустройства работника к данному работодателю. Именно на основании трудового договора работодателем издается приказ (или распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно ему полностью соответствовать (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Среди перечня установленных ст. 65 ТК РФ документов, обязательных для представления работником при трудоустройстве, его нет. Однако в некоторых случаях оно необходимо в силу прямого указания закона (в частности при поступлении на государственную или муниципальную службу). Но это специфические ситуации, которые мы сейчас рассматривать не будем.

По общим правилам заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Но фактически повсеместно работодатель требует от трудоустраивающегося работника его написать. И это не только дань традициям, есть практическое значение заявления:

собственноручно составленное работником заявление о приеме на работу подтверждает его волеизъявление вступить в трудовые отношения на определенных сторонами условиях, что может быть важно при возникновении спора в будущем;
заявление о приеме выступает промежуточным звеном между трудовым договором и приказом: туда можно включить дату, с которой работник начинает работать, или иные нюансы (прием переводом из другой организации, просьба об оформлении новой трудовой книжки взамен потерянной и т.п.);
резолюция руководителя на заявлении является сигналом для кадровика к подготовке проекта приказа о приеме на работу;
наконец, это дополнительный психологический момент, подтверждающий серьезность намерений работника.

Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?

Поскольку этот документ трудовое законодательство не считает обязательным при приеме на работу, единой его формы не утверждено. Отсутствуют и официальные рекомендации.

На практике выработались некоторые требования к заявлению о принятии работника, но в каждой организации вопрос решается индивидуально.

Где-то бланк заявления о приеме на работу утвержден в качестве обязательного (в составе учетной политики, как другие первичные формы). В некоторых организациях заявление требуют написать подробно, чуть ли не дублируя положения трудового договора. Иных работодателей устраивает краткая форма («Прошу принять на такую-то должность с такого-то числа»).

Таким образом, единого образца заявления на прием на работу в 2016 году не существует, впрочем как не было его и в предыдущих годах.

Как правильно составить заявление о приеме

С учетом изложенного выше приведем общие сложившиеся на практике требования по написанию работником заявления о приеме на работу в коммерческую организацию:

оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере;
заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю организации (правильное название его должности, Ф.И.О. и полное название организации подскажет работник кадровой службы);
в «шапке» заявления указываются полные данные заявителя (Ф.И.О., адрес, паспортные данные);
в самом тексте в произвольной форме излагается просьба гражданина принять его на работу на конкретную должность, а также могут быть указаны дополнительные относящиеся к делу обстоятельства (дата начала работы, условие о переводе от другого работодателя, ознакомлении с локальными нормативными актами и пр.);
дата написания заявления имеет важное значение.

Пример заявления о приеме на работу

от 31/12/2018

Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.

Обязательность составления заявления работодателю

Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.

Образцы заявлений работодателю

Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.

Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.

Как составляется бланк заявления о приеме на работу – скачать образец можно в этой статье. Обязательно ли заполнять подобный документ и существует ли утвержденная официально форма? Нужно ли заявление о приеме на работу на временной основе? И какие отличия существуют при трудоустройстве физлиц по различным специальностям? Разберемся в нюансах кадрового делопроизводства.

На законодательном уровне форма заявления о приеме на работу не утверждена, а порядок написания не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Пишется такой документ в произвольном виде, по разработанному кадровыми специалистами работодателя образцу. Как правило, заявление о приеме на работу следует адресовать непосредственному руководителю предприятия или же уполномоченному лицу, ответственному за прием сотрудников в штат.

Не все знают, что процесс трудоустройства, согласно ТК РФ, предполагает возникновение трудовых взаимоотношений с момента заключения договора и оформления приказа на прием человека на должность. Тем не менее практически на всех предприятиях существующий регламент ведения кадрового учета предусматривает обязательное оформление заявления о приеме на работу еще до момента издания приказа. Одновременно кандидат представляет обязательные документы по перечню из стат. 65 ТК.

Как писать заявление о приеме на работу

Правильное заявление о приеме на работу, образец заполнения вы найдете далее, содержит необходимые для идентификации соискателя и работодателя данные. Формат заполнения может быть любым – бумажным или электронным. Но личная подпись заявителя ставится всегда собственноручно. Чтобы правильно ответить на вопрос: как написать заявление о приеме на работу по образцу? следует ознакомиться с основными правилами формирования бланка:

Документ пишется на имя первого лица работодателя.
Дата составления должна быть раньше даты приема на должность.
Все указанные сведения должны быть достоверными.
Среди обязательных реквизитов числятся следующие данные – наименование работодателя, ФИО и должность руководителя, личные сведения о кандидате (ФИО, адрес проживания, паспортные данные), наименование предполагаемой должности и подразделения, оклад, дата начала работы.
В конце документ подписывается непосредственно соискателем.
Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится руководителем предприятия-работодателя в виде надписи – «Не возражаю», «Принять на работу», «Оформить» или «Утверждаю».

Обратите внимание! Типовой шаблон заявления на прием на работу от лица, не достигшего 14 лет, составляется с согласия его опекуна или же попечителя и при наличии разрешения от органов опеки. Трудовой контракт также подписывается родителем (опекуном) от имени соискателя (стат. 63 ТК).

Заявление о приеме на работу бухгалтера – образец

Генеральному директору

ООО «Ростовская Промышленная Компания»

Тарасенко Алексею Валерьевичу

от Куркиной Юлии Геннадьевны,

проживающей по адресу:

г. Ростов-на-Дону ул. Вавилова, 60 кв. 10

паспорт серия 60 08 номер 104485

выдан 05.09.2008 г. Отделом УФМС Октябрьского района г. Ростова-на-Дону

заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Ростовская Промышленная Компания» на должность бухгалтера-материалиста с 16.01.2017 г. с окладом согласно штатному расписанию.

16.01.17 г. Куркина

Заявление о приеме на работу директора – образец

Кадровое оформление генерального директора предприятия имеет ряд особенностей. Прежде всего, не требуется составление заявления, так как для подписания трудового договора необходимо иметь в наличии: протокол собрания, решение учредителя. В протоколе указывается, что было принято на собрании; а в решении определенный человек назначается на должность директора предприятия.

После чего, как и на других сотрудников, на директора издается приказ о приеме. Отдельно подписывается трудовой договор, открывается личная карточка и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Ответственным лицом, которое подписывает трудовой договор при наличии нескольких учредителей, выступает сотрудник, уполномоченный общим собранием ООО (Закон № 14-ФЗ от 08.02.98 г.).

Заявление о приеме на работу на полставки – образец

Заявление о приеме на работу по совместительству составляется с учетом предполагаемой продолжительности времени работы. То есть среди обязательных реквизитов должно быть указание размера ставки специалиста – 0,5; 0,25 или 0,75.

Директору ООО «Каскад»

Свиридову Анатолию Николаевичу

от Ивановой Светланы Михайловны,

проживающей по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 15, кв.32

МРО УФМС России в г. Москве

заявление

Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Каскад» на должность главного бухгалтера с 26 июня 2017 года на условиях совместительства на 0,5 ставки, с окладом по штатному расписанию.

С уважением, Иванова С.М.

Заявление о приеме на работу временно – образец

Заявление о приеме на временную работу, образец приведен ниже, всегда составляется с указанием периода найма сотрудника.

Генеральному директору ООО «Свадебный букет»

Михальченко Юлии Васильевне

от Перовой Елены Владимировны,

проживающей по адресу: г. Владимир, ул. Текучева, д. 48, кв. 3

МРО УФМС РФ по Владимирской обл. в г. Владимире

заявление

Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Свадебный букет» на должность специалиста по оформлению букетов с 13 июня 2017 года по 30 ноября 2017 года.

С уважением, Михальченко Ю.В.

Вывод – вы познакомились с тем, как выглядит заявление о приеме на работу по различным специальностям. При заполнении необходимо учитывать все основные реквизиты, перечисленные выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .